KennisKluis in Actie

Het Probleem

Als juridisch professional zit je opgezadeld met:

• Enorme dossiers: Contracten, correspondentie, jurisprudentie, notities
• Tijdsdruk: Declarabele uren zijn kostbaar
• Precisie vereist: Eén gemiste clausule kan grote gevolgen hebben
• Privacy: Cliëntvertrouwelijkheid is heilig

Het is vrijdagmiddag 16:30. Maandagochtend moet je een rechtszaak in. Je weet dat je cliënt 3 jaar geleden een vergelijkbare kwestie had, en er was toen een specifieke clausule die het verschil maakte. Maar waar staat dat ook alweer? Je hebt 127 documenten in het dossier...

Jij: "Wat was de aansprakelijkheidsclausule in het contract van Van der Berg Holding uit 2021?"

KennisKluis: "In het contract van Van der Berg Holding B.V. (gedateerd 15 maart 2021) staat in artikel 8.3 de volgende aansprakelijkheidsclausule: 'De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald...'

Bron: Contract_VanDerBerg_Holding_2021.pdf, pagina 12, artikel 8.3"

Waarom Privacy Cruciaal Is (En Gegarandeerd)

In de juridische sector mag NIETS naar buiten. Met KennisKluis:

• Geen data naar OpenAI, Microsoft of Google
• On-premise of private cloud in NL/DE
• Volledige controle over wie toegang heeft
• Audit logs van alle queries

Aanbevolen opstelling: Klein kantoor (<10): Compact | Groot kantoor (>10): Pro of Private Cloud Pro

Het Probleem

Technische organisaties worstelen met:

• Enorme technische handleidingen: 500+ pagina's specificaties
• Compliance & certificering: ISO-normen, NEN-standaarden, veiligheidsvoorschriften
• Kennisoverdracht: Senior engineers hebben kennis in hun hoofd

Je monteur belt vanaf de werkvloer: "Hoe moet ik deze specifieke warmtepomp installeren?" Je hebt de handleiding, maar die is 400 pagina's. Je bladert, zoekt, kan het niet snel vinden. De monteur staat te wachten...

Monteur (via app): "Wat is de installatieprocedure voor Daikin warmtepomp model EHVX16S26CB9W?"

KennisKluis: "Voor de Daikin EHVX16S26CB9W warmtepomp geldt de volgende installatieprocedure:

Voorbereiding:
1. Controleer stroomvoorziening: 3-fase 400V vereist
2. Zorg voor minimaal 60cm vrije ruimte rondom het buitenunit
3. Fundatie moet waterpas zijn (max. 5mm afwijking)

Bron: Daikin_EHVX_Installatiehandleiding_NL_v2.3.pdf, pagina 45-52"

Kennisoverdracht

Probleem: Senior engineer gaat met pensioen, zijn kennis verdwijnt.

Oplossing: Alle projectdocumentatie, notities, en rapporten zijn doorzoekbaar. Institutionele kennis blijft behouden.

Aanbevolen opstelling: Klein bedrijf (<15): Compact | Middelgroot (15-50): Pro | Groot/meerdere vestigingen: Private Cloud Pro

Het Probleem

• Jaarlijks terugkerende vragen: "Hoe adviseerden we vorig jaar bij situatie X?"
• Complexe regelgeving: Fiscale regels veranderen constant
• Cliënthistorie: Wat is de context van deze cliënt?
• Kennisborging: Hoe weet je collega wat jij hebt geadviseerd?

Financiële data is uiterst gevoelig. Met KennisKluis: AVG-compliant, audit trails, geen cloud (of private cloud NL/DE), encryptie at rest en in transit.

Aanbevolen opstelling: Klein kantoor (<10): Compact | Middelgroot/groot: Pro of Private Cloud

Het Probleem

• Enorme archieven: Decennia aan notulen, besluiten, rapporten
• Continuïteit: Wethouders en ambtenaren wisselen, kennis verdwijnt
• Transparantie eisen: Inwoners vragen om informatie (WOB/WOO)
• Complexe besluitvorming: "Wat besloten we 5 jaar geleden en waarom?"

Aanbevolen opstelling: Kleine gemeente (<20K inwoners): Compact | Middelgrote/grote gemeente: Pro | Meerdere locaties: Private Cloud

Het Probleem

• CAO's: Dikke documenten met complexe regelingen
• Personeelshandboeken: Wie leest 150 pagina's beleid?
• Vragen medewerkers: "Hoeveel ouderschapsverlof heb ik recht op?"
• Compliance: Nieuwe wetgeving, aanpassingen

Aanbevolen opstelling: Klein bedrijf: Compact | Middelgroot/groot: Pro of Private Cloud (voor remote medewerkers)